Решаем проблемы играючи
2010 году РусГидро приступило к реализации Программы комплексной модернизации действующих гидростанций. В ней задействовано множество организаций, структурных подразделений компании, сотрудников разных уровней, поэтому так важно наладить между ними четкое взаимодействие, сделать управление проектами наиболее эффективным и в результате получить максимальный результат.
В прошлом году в холдинге была создана рабочая группа, которая начала разработку стандарта управления проектами. Итоговый документ, основываясь на действующих нормативах, международных стандартах и опыте, должен определить основные положения, ролевой состав и бизнес-процессы системы управления проектами РусГидро и стать действенным рабочим инструментом для всех, кто занят в проектной деятельности компании.
– Этот корпоративный документ позволит всем нам говорить на одном языке, понимать каждый шаг в цепочке управления проектами, – уверен первый заместитель генерального директора – главный инженер РусГидро Борис Богуш. – Он исключает ненужные операции в процессе взаимодействия между исполнительным аппаратом, филиалами, «дочками» и подрядчиками. Основная задача на сегодня – понять, насколько проект стандарта хорош и что необходимо сделать, чтобы его итоговый вариант был понятен всем участникам и мог обеспечить эффективную работу.
Как отметили члены рабочей группы, учитывая географическое расположение гидроэлектростанций, проектных институтов, подрядных организаций, достаточно сложно организовать полноценное обсуждение документа и получить обратную связь от всех участников процесса. На этапе разработки стандарта важно понять все сложности, с которыми могут столкнуться технические специалисты холдинга, и выработать механизмы, позволяющие исключить или минимизировать проблемы. Поэтому была создана игровая ситуация, в ходе которой участники проектов ПКМ смогли протестировать положения нового стандарта.
На «игровом поле» встретились более 40 представителей компании: сотрудники производственного блока РусГидро, Гидроремонта-ВКК, ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева, руководители Жигулевской ГЭС, Каскада Верхневолжских ГЭС, где в настоящее время реализуются масштабные проекты модернизации. Участники разделились на четыре команды, каждой из которых была предложена ситуационная задача, связанная с одной из стадий жизненного цикла проекта: инициирование, проектирование, реализация, завершение. Команды определяли возможные риски, сопоставляли их с реальной ситуацией и формулировали проблемы, которые могут возникать при реализации того или иного проекта. Затем игроки переключились на анализ первой версии стандарта, разбирая все стадии зафиксированных в нем бизнес-процессов и определяя возможности минимизировать риски при выполнении действий.
Завершилась командная работа обсуждением полученных результатов, которые впоследствии будут использованы в качестве рекомендаций по доработке стандарта.
– Главная цель деловой игры достигнута: все ее участники выступили в роли экспертов, дали свои предложения по совершенствованию документа и отработали взаимодействие в рамках решения общей задачи, – подвела итоги игры директор Корпоративного университета гидроэнергетики Елена Аксенова.