Модуль управления логистикой материальных потоков для программы «1С: Управление производственным предприятием» разрабатывался в течение 12 лет, начиная с 2007 года. Программа внедрялась поэтапно и оптимизировалась под постоянно усложняющиеся задачи компании. Разработка модуля начиналась с внедрения единого справочника цен в 2007 году. На сегодня этот справочник является основополагающим и используется для расчета потребностей подразделения в денежных средствах на приобретение необходимых материально-технических ресурсов (МТР).
Над итоговой версией модуля работали начальник и ведущий специалист отдела логистики и технической комплектации управления материально-технического обеспечения ДРСК Ирина Рунова и Ольга Дмитриева, а также инженер-программист отдела автоматизированных систем управления информационных технологий ДРСК Игорь Тарасов.
«Ранее заявки от филиалов собирались в произвольных форматах, кто-то мог заказать, например, провод, а кто-то кабель, а подразумевалось одно и то же. Благодаря справочнику все позиции закупаемых товаров распределены по группам, в группах есть элементы с индивидуальными кодами, артикулами и ценами, что упрощает процесс объединения одноименной продукции в одну закупку и формирование плановой стоимости данной закупки. Кроме того, справочник цен может использоваться для анализа цен за предыдущие периоды. Также благодаря нашей разработке в ДРСК исключена ситуация с закупками МТР под секвестрированные объекты. Все заявки сформируются в строгом соответствии с объектами и назначением использования номенклатуры в производственных программах, что не позволяет закупить излишков, отвлечь денежные средства и нарастить запасы. Например, если секвестрируется какой-либо объект из производственной программы, то это сопровождается изъятием из плана закупок соответствующих МТР, так как мы старались взаимоувязать данный модуль со всеми производственными программами и бизнес-планом Общества», – рассказывает Ирина Рунова.
По словам разработчиков программы, раньше процесс планирования и учета материалов от возникновения потребности до момента получения материалов на склад и отражения в бухгалтерском учете требовал больших усилий специалистов и занимал гораздо больше времени. Сейчас же реализованы такие возможности, как автоматическое формирование спецификаций на поставку МТР, заказов на закупки, контроль за исполнением заявок, ведение учета поступления и распределения МТР и многое другое.
«Помимо этих преимуществ, мы получили оперативность, что является одним из важнейших показателей качества. Мы держим руку на пульсе состояния нашего аварийного запаса, можем оперативно проверить наличие той или иной номенклатуры на определенном складе, наличие или отсутствие позиции в аварийном запасе, что очень актуально для мониторинга индекса готовности к отопительному сезону. Для энергопредприятий, где на складах накопилось большое количество МТР, ставятся задачи по разработке системы мероприятий для уменьшения невостребованных запасов, у нас такой проблемы нет. Наш модуль позволяет выявить данные неликвидные МТР, увидеть, на каком складе они имеются, в каком подразделении, остается только провести определенную работу, результатом которой обязательно послужит увеличение оборачиваемости и уменьшение количества неликвидов», – делится Ольга Дмитриева.
Благодаря новой программе последние несколько лет весь процесс отслеживается онлайн, он стал прозрачным и экономически более эффективным.
В прошлом году изучить опыт работы ДРСК на основе модуля «Планирование и учет МПЗ» в Благовещенск приезжали специалисты из Сахаэнерго и очень высоко оценили эффективность этого программного продукта.
В декабре 2019 года ДРСК обратилась в Федеральную службу по интеллектуальной собственности с заявкой на получение патента на свое изобретение. А уже 9 января этого года компания стала обладателем свидетельства о государственной регистрации в реестре Роспатента программы для ЭВМ «Модуль управления логистикой материальных потоков для программы «1С: УПП».
Прямая речь
Ирина Рунова, начальник отдела логистики и технической комплектации ДРСК:– Знаем, что в РусГидро ведется работа по созданию номенклатурного справочника для всех компаний Группы. Учитывая, что в нашей организации такой инструмент уже имеется и работает, мы готовы подключиться к этому проекту, предложить поделиться опытом внедрения и практикой.